当クリニックでは、患者様からの日々の問い合わせが非常に多く、その大半が電話対応に集中していました。特に予約に関するご質問や確認が多く、スタッフは常に電話対応に追われ、患者様一人ひとりと向き合う時間が十分に確保できない状況でした。また、当院は最新の医療設備と高度な専門知識を提供することを使命としておりますが、人材不足によりそのポテンシャルを十分に発揮できていないと感じていました。これらの課題は、患者様にとってもスタッフにとっても最適な医療サービスを提供する上で大きな障壁となっており、効率的かつ効果的な解決策を模索しておりました。