当院は京急線・地下鉄「上大岡駅」東口から徒歩1分の場所にあり、花粉症、アレルギー性鼻炎、難聴、いびき、補聴器の相談など、幅広い耳鼻咽喉科疾患に対応しています。診療の質を保つためにスタッフの業務負担を軽減することが重要でしたが、診療時間中の電話対応が多く、スタッフが常に対応に追われている状況でした。特に「予約方法」「支払方法」「初診の流れ」など、繰り返し寄せられる質問への対応が業務の負担になっていました。また、人手不足の中で円滑にクリニックを運営するためには、効率的な業務フローが必要だと感じていました。