当院は、愛知県刈谷市で地域の皆さまに支えられながら診療を続けている歯科医院です。
幅広い年代の患者さまにお越しいただいていますが、以前からずっと感じていたのが、ホームページのアクセス数と実際の予約数との間にあるギャップでした。
アクセス自体は一定数あるのに、思うように予約につながらない。特に、夜間や休診日など電話が取れない時間帯にお問い合わせをいただいても、どうしても対応が遅れてしまい、せっかくのご縁を逃してしまうことが多かったんです。「患者さまが今、予約したいと思ったその瞬間に応えられない」というのが、最も大きな課題でした。
また、ネット予約の確認や返信作業にも時間がかかっていて、スタッフが診療の合間に対応する状況が続いていました。結果として、現場の負担も増え、患者さまへの対応が後手に回ることもありました。
地域の中で信頼される歯科医院でありたいという想いがある一方で、その「対応スピード」や「利便性」の部分で課題を感じていたのが、正直なところです。









